Pierwsze kroki z księgowością Współpraca z biurem rachunkowym, delegowanie spraw i niezbędne pełnomocnictwa, czyli dobry początek dla firmy.
Świeża działalność gospodarcza wiąże się z prowadzeniem skrupulatnej rachunkowości i przejęciem odpowiedzialności za regularne deklaracje finansowe wobec rozmaitych urzędów. Sprawna księgowa może przejąć ten ciężar na siebie, ale wymaga to nadania szeregu uprawnień.
Rozpracujmy je krok po kroku.
Praca z urzędem skarbowym
Portal eUrzędu: urzadskarbowy.gov.pl
Po pierwsze stoi przed Tobą wniosek o pełnomocnictwo do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych. Dzięki niemu księgowa może w twoim imieniu wysyłać do urzędu skarbowego wymagane raporty.
jak to zrobić »Po drugie pełnomocnictwo podatkowe ogólne. Jest to dość szerokie upoważnienie, które pozwala księgowej rozmawiać z urzędnikami skarbowymi na temat Twojej działalności.
jak to zrobić »Na koniec warto przygotować sobie tak zwany "telepin" dostępny w ustawieniach konta. To sześciocyfrowy kod służący do potwierdzania tożsamości podczas rozmów telefonicznych z urzędnikami skarbowymi.
Praca z ZUS
Portal eZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie
Zadania związane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych możemy wydelegować za pomocą jednego pełnomocnictwa. Co istotne, musimy pamiętać o zaznaczeniu ról płatnika, świadczeniobiorcy i ubezpieczonego oraz posługiwaniu się numerem NIP naszego biura rachunkowego.
jak to zrobić »Praca z fakturami
Aplikacja KSeF: ap.ksef.mf.gov.pl
Księgowa nie będzie w stanie rozliczać danej działalności bez dostępu do wystawianych przez Ciebie faktur w ramach KSeF. Konieczne jest nadanie jej uprawnień do odczytu, a najlepiej również wystawiania faktur. Tym razem warto wykorzystać numer PESEL swojej księgowej.
jak to zrobić »Podczas sprzedaży będziesz potrzebować programu do wystawiania faktur. Twoja księgowa powinna zasugerować Ci sprawdzone rozwiązanie.
Ze swojej strony zachęcamy do wypróbowania naszej aplikacji.