Pełnomocnictwo podatkowe ogólne Urzędowy formularz PPO-1. Pozwól księgowej lub doradcy podatkowemu działać dla Ciebie w sprawach skarbowych.
Poprawnie nadane pełnomocnictwo podatkowe ogólne jest widoczne dla każdego urzędu skarbowego w Polsce. Tak upoważniona księgowa może odciążyć przedsiębiorcę z konieczności dostarczania papierowych zgód dla szeregu typowych spraw urzędowych i aktywnie pomagać podczas stresujących procedur takich jak kontrola urzędowa czy korekta błędów.
Opiszmy więc jak złożyć wniosek PPO-1 w praktyce.
Logowanie do eUrzędu
Pełnomocnictwa udziela się przez portal ministerstwa finansów.
urzadskarbowy.gov.plLogujemy się na powyższej stronie, wybierając jedną z proponowanych metod. Sprawnie działa login.gov.pl razem z aplikacją mobilną mObywatel. Dobrym wyborem jest również profil zaufany.
Otwarcie zgłoszenia
Właściwe formularze łatwo odnajdziemy w zakładce "pełnomocnictwa" widocznej w menu nawigacyjnym umieszczonym po lewej stronie. Interesuje nas "złożenie" dokumentu opisanego jako PPO-1.
Mocodawca
Aby wypełnić wniosek musimy wprowadzić dane w ramach czterech z pięciu dostępnych kroków. Na sam początek deklarujemy dla kogo wypełniamy zgłoszenie. Naturalnym wyborem będzie opcja "za siebie", pod warunkiem oczywiście, że nie działamy w imieniu kogoś innego.
Następnie przechodzimy do kolejnego kroku i tutaj musimy potwierdzić oraz uzupełnić dane mocodawcy, czyli nasze. Jeśli delegujemy sprawy związane z firmą to musimy pamiętać o wyborze identyfikacji poprzez numer NIP.
Pod koniec tego kroku czeka nas jeszcze oświadczenie o przekazywaniu upoważnienia dalej. Jeśli nasz pełnomocnik nie zażyczył sobie takiej możliwości, to warto zachować pełną kontrolę nad tym, kto się zajmuje naszymi sprawami. Zaznaczamy opcję "nie" i przechodzimy dalej.
Pełnomocnik
To jest zasadnicza część formularza, która czeka na wypełnienie. To tutaj podajemy dane naszej księgowej lub innego, wybranego przez nas pełnomocnika. Warto zwrócić uwagę na kilka spraw.
Po pierwsze: nasze biuro rachunkowe jako firma identyfikuje się numerem NIP. Trzeba to odpowiednio zaznaczyć.
Po drugie: część pełnomocników zawodowych takich jak adwokat, radca prawny czy doradca podatkowy rozwiązuje skomplikowane problemy, na przykład w trakcie spraw sądowych. Dla księgowej wspierającej nas w codziennej pracy opcja "nie" jest właściwym wyborem. 1
Po trzecie: formularz pozwala nam przekierować formalną komunikację podatkową do osoby upoważnionej. Jeśli nie mamy wyraźnych ustaleń z naszą księgową w tej sprawie, to zostawiamy tę opcję niezaznaczoną.
Okres trwania i wysyłka
W przedostatnim kroku określamy czas trwania pełnomocnictwa.
Standardowo polecamy nadać je bezterminowo i w wypadku nagłej konieczności złożyć stosowne zgłoszenie odwołujące upoważnienie. Dzięki temu unikniemy problemów z powodu niespodziewanego wygaśnięcia i nie będziemy musieli wypełniać formularza ponownie.
Czas na ostatni krok. To tam możemy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych, podpisać i wysłać dokument do urzędu skarbowego. Status wysłanego zgłoszenia możemy sprawdzać w zakładce "dokumenty".
Podsumowanie
Upoważnienia są podstawą współpracy z biurem rachunkowym.
Księgowa wzmocniona pełnomocnictwem podatkowym ogólnym staje się głównym przedstawicielem firmy w kontaktach z fiskusem. Może ona samodzielnie korespondować z urzędnikami, składać niezbędne pisemne wyjaśnienia i wnioskować o wydanie zaświadczeń podatkowych. Posiada także pełne prawo do prawomocnego odbierania oficjalnych pism, urzędowych wezwań oraz wiążących decyzji. Podczas ewentualnej kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających księgowa może w nich aktywnie uczestniczyć i bronić interesów firmy na każdym etapie. 2
Więcej o upoważnieniach i pełnomocnictwach wymaganych przez biura rachunkowe dowiesz się z naszego opracowania "Pierwsze kroki z księgowością".