Pełnomocnictwo do deklaracji podatkowych Urzędowy formularz UPL-1. Pozwól księgowej w Twoim imieniu podpisać się na elektronicznych deklaracjach podatkowych.
Współpraca z biurem rachunkowym to dla większości przedsiębiorców ogromna ulga. Jednak samo podpisanie umowy o świadczenie usług księgowych nie wystarczy, aby Twoja księgowa mogła w pełni przejąć biurokratyczny ciężar. Jednym z najważniejszych pełnomocnictw jest upoważnienie do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych.
Oto przepis na uruchomienie formularza UPL-1.
Logowanie do eUrzędu
Pełnomocnictwa udziela się przez portal ministerstwa finansów.
urzadskarbowy.gov.plLogujemy się na powyższej stronie, wybierając jedną z proponowanych metod. Sprawnie działa login.gov.pl razem z aplikacją mobilną mObywatel. Dobrym wyborem jest również profil zaufany.
Otwarcie zgłoszenia
Właściwe formularze łatwo odnajdziemy w zakładce "pełnomocnictwa" widocznej w menu nawigacyjnym umieszczonym po lewej stronie. Obecnie potrzebujemy "złożyć" dokument opisany jako UPL-1.
Mocodawca
Przed sobą mamy stosunkowo prosty formularz w czterech krokach.
Zaczynamy od zadeklarowania kogo dotyczy zgłoszenie. Naturalnym wyborem będzie opcja "za siebie", pod warunkiem oczywiście, że nie działamy w imieniu kogoś innego.
Wypełniamy pozostałe pola tej części formularza swoimi danymi. Właściciele działalności gospodarczej powinni tutaj posłużyć się numerem NIP i innymi wymaganymi danymi firmowymi.
Pełnomocnik
To jest zasadnicza część formularza, która czeka na wypełnienie. To tutaj podajemy dane naszej księgowej lub innego, wybranego przez nas pełnomocnika. Zaczynamy od numeru NIP, a następnie przechodzimy do danych adresowych i kontaktowych.
Okres trwania i wysyłka
W przedostatnim kroku określamy czas trwania pełnomocnictwa.
Standardowo polecamy nadać je bezterminowo i w wypadku nagłej konieczności złożyć stosowne zgłoszenie odwołujące upoważnienie. Dzięki temu unikniemy problemów z powodu niespodziewanego wygaśnięcia i nie będziemy musieli wypełniać formularza ponownie.
Data rozpoczęcia jest w tym przypadku obowiązkowa, możemy tutaj podać datę dzisiejszą.
Czas nam ostatni krok. To tam możemy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych, podpisać i wysłać dokument do urzędu skarbowego. Status wysłanego zgłoszenia możemy sprawdzać w zakładce "dokumenty".
Podsumowanie
Posiadając aktywne pełnomocnictwo UPL-1, Twoja księgowa bierze na siebie cały techniczny ciężar komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów. W praktyce oznacza to, że po wyliczeniu podatków za dany miesiąc, samodzielnie generuje ona odpowiednie pliki, składa na nich swój własny kwalifikowany podpis elektroniczny i wysyła je do urzędu. 1
Warto przy tym wyraźnie podkreślić, że to upoważnienie jest rozwiązaniem całkowicie bezpiecznym. Dokument ten daje prawo wyłącznie do przesyłania e-deklaracji. Na jego podstawie księgowa nie zyska dostępu do Twojego firmowego konta bankowego, nie podpisze żadnej umowy z kontrahentem ani nie zaciągnie żadnego zobowiązania. Służy on wyłącznie do tego, aby administracja państwowa regularnie i terminowo otrzymywała poprawne rozliczenia finansowe Twojego przedsiębiorstwa.
Więcej o upoważnieniach i pełnomocnictwach wymaganych przez biura rachunkowe dowiesz się z naszego opracowania "Pierwsze kroki z księgowością".